REGISTRO SALARIAL

Estándar

El artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores establece la obligación del empresario de llevar un registro con los valores medios de los salarios, complementos salariales y extrasalariales de todos los trabajadores, incluyendo, el personal de alta dirección, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor.

El Real Decreto 902/2020, de 20 de octubre fijó el 14 de abril de 2021 como el plazo máximo para disponer de un registro distributivo adaptado.

¿Qué es un registro salarial?

Es un documento donde se recoge toda la información salarial de la empresa de forma detallada y que muestre por separado las retribuciones de hombres y mujeres.

¿Quién está obligado a llevar un registro salarial de su plantilla?

Absolutamente todas las empresas, independientemente del volúmen de su plantilla, están obligadas a contar con un registro retributivo.

¿Qué trabajadores deben contemplarse en el Registro Salarial?

Todos los trabajadores por cuenta ajena, incluidos el personal directivo y altos cargos de la empresa.

¿Qué datos se debe incluir en el Registro Salarial?

Los siguientes datos desagregados por sexo:

  • Salario total anual.
  • Salario base anual.
  • Complementos salariales.
  • Complementos extrasalariales.
  • Percepciones anuales por horas extraordinarias y por horas complementarias.

Cada uno de estos datos deberán, además, desglosarse por categoría profesional, grupo profesional y puesto de trabajo.

A partir de todos estos datos deberá establecerse la media aritmética y la mediana de realmente percibido por cada grupo profesional, categoría profesional o puesto de trabajo igual o de igual valor.

¿Cuándo se debe llevar este registro salarial?

El período de referencia será de 1 año natural, salvo que existan modificaciones sustanciales de alguno de los conceptos, en cuyo caso deberá registrarse en el momento en que se produzcan dichos cambios.

¿Qué ocurre si en este registro se aprecia diferencias importantes en materia de igualdad?

La empresa deberá justificar la causa de las mismas y, en su defecto, las medidas para rectificar esas desigualdades, especialmente en empresa con más de 50 trabajadores y exista una diferencia del 25% o más entre los salarios de hombres y mujeres.

Herramienta para generar este registro.

El Ministerio de Igualdad ha creado una guía y una herramienta para generar tu modelo de registro retributivo.

Es la Herramienta IR!. Es un fichero Excel dónde se van incluyendo los datos solicitados y una vez introducidos hará los cálculos necesarios para el análisis.

El formato de esta herramienta es voluntario.

¿Qué sanciones pueden aplicare si no se lleva este Registro Salarial?

El no cumplimiento de la obligación de llevar un registro salarial dará lugar a sanciones de hasta 6.250 euros, dependiendo de la gravedad de los hechos.

En definitiva, más y más burocracia para las empresas en un momento en que nuestra existencia es cada vez más complicada.

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